Empfangskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) – möglichst in Vollzeit, die als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten ab sofort professionell unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Betreuung der Mandanten
• Beantwortung telefonischer Anfragen, insbesondere Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung der Eingangspost – Weiterleitung zum zuständigen Sachbearbeiter
• Beantwortung von E-Mails bzw. Weiterleitung der E-Mails an den zuständigen Sachbearbeiter
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vornahme von Unterschriftsbeglaubigungen
• sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung (Berufserfahrung im Bereich des Notariats oder einer Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend)
• routinierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• solide PC-Kenntnisse
• fließende Deutschkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen, kollegialen Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• leistungsgerechte Bezahlung bei geregelten Arbeitszeiten